II. Bag. Kepegawaian

No Bidang Tugas
dan Uraian Kegiatan
Waktu Pelaksana Penanggung
jawab
M J H Total Waktu
II BAGIAN KEPEGAWAIAN
  PELAKSANAAN DISIPLIN
  A DAFTAR HADIR
  1 Menunjuk Tim pemantau disiplin sesuai SEKMA 069/2009   1     Kepeg Waka
  2 Merekap data kehadiran pegawai, setiap hari dan akhir bulan 30       Kepeg Wasek
  3 Mengesahkan dan menandatangani data rekap daftar hadir pegawai setiap akhir bulan kepada penanggungjawab 20       Kepeg Wasek
  4 Menyerahkan rekap ke bagian keuangan untuk dasar pembayaran uang makan dan remunerasi 5       Kepeg Wasek
    Lama Proses 55 1 0 1,9 jam    
  B PENILAIAN DP3
  1 Menerima daftar catatan penilaian dari masing-masing pejabat penilai 5       Kepeg Wasek
  2 Membuat DP3 masing-masing pegawai dan menandatangankan kepada pejabat penilai, pegawai yang bersangkutan dan atasan langsung pejabat penilai   1     Kepeg Wasek
  3 Menyerahkan DP3 kepada masing-masing pegawai kecuali DP3 Ketua Pengadilan Agama harus diteruskan ke BADILAG 5       Kepeg Wasek
    Lama Proses 10 1 0 1,2 jam    
  C USUL KENAIKAN PANGKAT DAN PENSIUN
  1 Melengkapi persyaratan berkas usul kenaikan pangkat dan pensiun   2     Kepeg Wasek
  2 Membuat nota usul kenaikan pangkat dan pensiun 30       Kepeg Wasek
  3 Mengirimkan berkas usul kenaikan pangkat dan pensiun     1   Kepeg Wasek
  4 Mencatat data usul kenaikan pangkat dan pensiun ke dalam buku bantu 5       Kepeg Wasek
    Lama Proses 35 2 1 10,6 jam    
  D KENAIKAN GAJI BERKALA
  1 Mendata kenaikan gaji berkala setiap pegawai 10       Kepeg Wasek
  2 Membuat surat pengajuan usul ke KPPN 30       Kepeg Wasek
  3 Menyerahkan kepada yang bersangkutan dan Petugas Daftar Gaji 5       Kepeg Wasek
    Lama Proses 45 0 0 0,8 jam    
  E KARPEG, KARIS, KARSU, TASPEN, ASKES
  1 Melengkapi berkas persyaratan usul   1     Kepeg Wasek
  2 Membuat surat pengusulan ke instansi terkait 30       Kepeg Wasek
  3 Mencatat ke dalam buku bantu masing-masing 5       Kepeg Wasek
    Lama Proses 35 1 0 1,6 jam    
  F CUTI
  1 Memberi catatan tentang informasi cuti yang telah diambil 5       Kepeg Wasek
  2 Memberikan pertimbangan atas permohonan cuti 5       Kepeg Wasek
  3 Menerbitkan surat izin cuti 30       Kepeg Wasek
  4 Mencatat ke dalam buku bantu dan papan informasi cuti 5       Kepeg Wasek
  5 Menerima laporan setelah menjalani cuti 5       Kepeg Wasek
    Lama Proses 50 0 0 0,8 jam    
  G ADMINISTRASI KEPEGAWAIAN
  1 Membuat uraian tugas masing-masing pegawai   1     Kepeg Wasek
  2 Membuat Surat Keputusan Kepegawaian, Kepanitiaan dan surat tugas 30       Kepeg Wasek
  3 Membuat Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan, dan Surat Pernyataan Pelantikan 30       Kepeg Wasek
  4 Membuat Daftar Urut Kepangkatan, Bezeeting Formasi dan Senioritas Hakim dan Panitera   1     Kepeg Wasek
  5 Mengupdate data Simkep 15       Kepeg Wasek
  6 Membuat data statistik pegawai dan struktur organisasi     1   Kepeg Wasek
  7 Mengisi buku bantu pelanggaran disiplin 5       Kepeg Wasek
  8 Melengkapi data file pegawai   1     Kepeg Wasek
  9 Membuat surat usul mutasi dan promosi jabatan   1     Kepeg Wasek
  10 Membuat usul penghargaan Satya Lencana Karya Satya   1     Kepeg Wasek
  11 Membuat usul surat izin belajar S2 dan S3 ke Pejabat Eselon1 melalui PTA Medan   1     Kepeg Wasek
  12 Membuat surat izin belajar S1   1     Kepeg Wasek
    Lama Proses 80 7 1 16,3 jam    
  • Duk-Ellyda
  • ucapan-kpta
  • ucapan-waka-pta
  • ucapan-wisuda
  • duk-likwan
  • sel-rivai