I. Bag. Umum - Urusan Rumah Tangga Tata Persuratan

No Bidang Tugas dan Uraian Kegiatan Waktu Pelaksana Penanggung jawab
M J H Total Waktu
I BAGIAN UMUM /URUSAN RUMAH TANGGA
  TATA PERSURATAN
  A Pengelolaan Surat Masuk
  1 Mengelompokkan dan Mencatat seluruh identitas surat ke dalam buku agenda surat masuk 5       Pencatat Umum
  2 Memberikan lembar KK, LP, dan Disposisi 5       Pencatat Umum
  3 Meneruskan surat kepada Pimpinan UP 5       Pencatat Umum
  4 Memberi perintah tindak lanjut pada LD oleh Pimpinan UP 10       Pejabat Umum
  5 Menindaklanjuti isi perintah pada LD   1     Pejabat Umum
  6 Mengarsipkan surat pada Unit Pelaksana 5       Petugas Arsip Umum
  7 Menyimpan dan menata lembar KK, LP dan LD pada bok arsip 5       Pencatat Umum
  8 Memilah dan mencatat arsip in aktif untuk diserahkan ke unit kearsipan     1   Petugas Arsip Umum
    Lama Proses 35 1 1 9,6 jam    
  B Pengelolaan Surat Keluar
  1 Mengonsep surat dinas sesuai dengan perintah pimpinan 15       Pejabat Umum
  2 Mengoreksi dan memaraf konsep surat 10       Pejabat Umum
  3 Menandatangankan dan memberi nomor surat 15       UP Umum
  4 Mengirimkan surat sesuai dengan tujuannya   1     Umum Umum
  5 Mengarsipkan surat pada Unit Pelaksana 5       Petugas Arsip Umum
  6 Penyimpanan dan penataan lembar KK pada bok arsip 5       UP Umum
  7 Memilah dan mencatat arsip in aktif untuk diserahkan ke unit kearsipan     1   Petugas Arsip Umum
    Lama Proses 50 1 1 9,8 jam    
  C Pengelolaan / Penatausahaan Arsip
  1 Menerima arsip in aktif dari unit pengolah beserta daftarnya. 5       Petugas Arsip Umum
  2 Menata arsip sesuai dengan kode klasifikasi dan indeks surat 10       Petugas Arsip Umum
  3 Membuat daftar retensi arsip sesuai dengan peraturan yang berlaku.     2   Petugas Arsip Umum
  4 Melaksanakan retensi arsip :         Petugas Arsip Umum
    a Membentuk panitia     1   Pejabat Umum
    b Memilah arsip yang memenuhi syarat untuk dimusnahkan     12   Panitia Umum
    c Melaksanakan pemusnahan sesuai dengan BA pemusnahan.     2   Panitia Umum
    Lama Proses 15 0 17 136,3 jam    
  • Duk-Ellyda
  • ucapan-kpta
  • ucapan-waka-pta
  • ucapan-wisuda
  • duk-likwan
  • sel-rivai