I. Bag. Umum - Urusan Rumah Tangga Perlengkapan

No Bidang Tugas
dan Uraian Kegiatan
Waktu Pelaksana Penanggung
jawab
M J H Total Waktu
I BAGIAN UMUM /URUSAN RUMAH TANGGA
  PERLENGKAPAN
  A Penatausahaan BMN Aset Tetap
  1 Melakukan Opname fisik BMN     5   TIM Umum
  2 Melaporkan Hasil Opname Fisik BMN     1   TIM Umum
  3 Mengoreksi keadaan saldo awal BMN     1   Operator BMN  
  4 Mencatat SP2D dan Dokumen Pengadaan Barang ke dalam Buku Bantu Ekstra dan Intrakomptable secara manual 30       Operator BMN Umum
  5 Menginput data Mutasi Barang ke aplikasi SIMAK BMN berdasarkan buku bantu Ekstrakomptable dan Intrakomptable manual   1     Operator BMN Umum
  6 Melakukan Rekonsiliasi internal SIMAK dan SAK     1   Operator BMN Umum
  7 Melakukan Rekonsiliasi ke KPKNL     1   Operator BMN Umum
  8 Mengirimkan hasil Rekon KPKNL ke Korwil   1     Operator BMN Umum
  9 Membuat dan mengirimkan laporan SIMAK BMN secara berkala ke korwil     1   Operator BMN Umum
  10 Memberi Label nomor inventaris pada fisik barang     5   Operator BMN Umum
  11 Mencetak dan membuat DBR, DIL, KIB     1   Operator BMN Umum
  12 Mengusulkan rencana penghapusan BMN berdasarkan opname fisik     1   Operator BMN Umum
  13 Membentuk panitia penghapusan BMN     1   KPB Umum
  14 Mengusulkan rencana penghapusan BMN secara berjenjang sesuai aturan yang berlaku     30   Panitia Umum
  15 Mengusulkan pelaksanaan lelang penghapusan kepada KPKNL berdasarkan SK Penghapusan BMN     2   Panitia Umum
  16 Melaksanakan lelang penghapusan BMN sesuai jadwal yang telah ditetapkan KPKNL     1   Panitia Umum
  17 Menerima dan membukukan bukti setor hasil penjualan lelang dari KPKNL     1   Bendahara Umum
  18 Menerima risalah lelang untuk diinfut sebagai mutasi barang pada aplikasi SIMAK BMN   1     Operator BMN Umum
  19 Melaporkan hasil pelaksanaan lelang ke eselon I MARI (BUA MARI)     1   Operator BMN Umum
    Lama Proses 30 3 53 427,5 jam    
  B Penatausahaan BMN Aset Lancar
  1 Melakukan opname fisik barang persediaan     2   Operator Persediaan Umum
  2 Mengoreksi saldo awal barang persediaan     1   Operator Persediaan Umum
  3 Mencatat Pembelian Barang Persedian ke dalam buku bantu Persedian berdasarkan faktur Pembelian     1   Operator Persediaan Umum
  4 Menginput Pembelian Barang Persediaan ke dalam aplikasi persedian berdasarkan buku bantu     1   Operator Persediaan Umum
  5 Mencatat Pendistribusian barang berdasarkan instrumen permintaan /distribusi barang 30       Operator Persediaan Umum
  6 Menginput data pendistribusian barang ke dalam aplikasi persediaan 30       Operator Persediaan Umum
  7 Mengirimkan data barang persediaan ke dalam aplikasi SIMAK BMN 30       Operator Persediaan Umum
  8 Membuat laporan barang persediaan   2     Operator Persediaan Umum
  9 Mengirimkan laporan barang persediaan secara berkala ke Korwil     1   Operator Persediaan Umum
    Lama Proses 90 2 6 51,5 jam    
  C Administrasi Perencanaan dan Pelaksanaan Anggaran
  1 Menghimpun data kebutuhan setiap unit untuk 1 tahun     7   Umum Wasek
  2 Merekap data kebutuhan dan memperhitungkan harga Perkiraan sendiri sesuai dengan SBM     3   Umum Wasek/PPK
  3 Membuat RPA sesuai dengan DIPA/ RKAKL     1   Pejabat terkait Wasek
  4 Merealisasikan RPA sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan     2   Pejabat yang ditunjuk Wasek
  5 Menyerahkan dokumen Pengadaan kepada PPK 30       Panitia Wasek
    Lama Proses 30 0 13 104,5 jam    
  D Kerumah tanggaan
    Pengelolaan Perpustakaan
    a Mencatat buku / menginput data buku masuk ke dalam buku besar perpustakaan. 5       Pustakawan Umum
    b Mengklasifikasikan buku sesuai dengan subyek, judul buku 10       Pustakawan Umum
    c Memberi label nomor, membuat katalog, kantong buku, Kartu Pinjaman serta menyampul buku.   1     Pustakawan Umum
    d Membuat Kartu anggota serta buku Peminjam 10       Pustakawan Umum
    e Menyusun dan menata buku sesuai dengan Klasifikasi 5       Pustakawan Umum
    f Membuat laporan Keadaan buku Perpustakaan     5   Pustakawan Umum
    Lama Proses 30 1 5 41,5 jam    
    Perawatan/ Pemeliharaan Sarana dan Prasarana
    a Membuat RAB pemeliharaan sesuai dengan DIPA     3   Umum PPK
    b Melaksanakan Pemeliharaan sarana dan Prasarana secara berkala     7   Umum PPK
    c Membuat laporan pemeliharaan secara berkala     1   Umum PPK
    Lama Proses 0 0 11 88,0 jam    
    Kebersihan dan Keindahan
    a Membuat jadwal petugas kebersihan 15       Umum  
    b Membersihkan ruangan dan lingkungan kantor   2     CS Umum
    c Menata ruang dan keindahan kantor   1     CS Umum
    Lama Proses 15 3 0 3,3 jam    
    Keamanan
    a Membuat Jadwal Petugas Keamanan 15       Umum Wasek
    b Melakukan Kontrol terhadap keamanan lingkungan   1     Security Umum
    c Mengarahkan tamu untuk melapor ke petugas piket untuk mendapatkan izin bertamu 5       Security Umum
    d Meminta tamu untuk menyerahkan kartu identitas kepada petugas 5       Security Umum
    e Mencatat ke dalam buku piket, pegawai atau pihak luar yang melakukan kegiatan di lingkungan kantor di luar jam dinas. 5       Security Umum
    f Menyalakan lampu seperlunya di malam hari di luar ruangan 30       Security Umum
    g Melakukan Koordinasi dengan aparat keamanan setempat jika terjadi peristiwa 30       Security Umum
    h Memback-up data CCTV   3     IT Umum
    Lama Proses 90 4 0 5,5 jam    
  E Protokoler dan Humas
    Protokoler Kepemimpinan
    1 Menyiapkan jadwal kegiatan pimpinan     1   Ajudan Umum
    2 Mendampingi pimpinan dalam acara kedinasan     1   Ajudan Umum
    3 Melakukan konsulitasi dengan pejabat untuk kegiatan pimpinan 30       Ajudan Umum
    4 Menerima dan mengarahkan tamu pimpinan 5       Ajudan Umum
    Lama Proses 35 0 2 16,6 jam    
    Protokoler Pengambilan Sumpah
    1 Menentukan jadwal pelaksanaannya 5       Kepeg Wasek
    2 Menghadirkan rohaniwan pendamping   1     Umum Wasek
    3 Menyiapkan naskah pelantikan/ penyumpahan   1     Kepeg Wasek
    4 Menyiapkan dan menyampaikan undangan     1   Umum Wasek
    5 Menunjuk petugas pelaksana   1     Kepeg Wasek
    6 Menyiapkan sarana dan prasarana upacara     1   Umum Wasek
    7 Melaksanakan gladi resik   1     Kepeg Wasek
    Lama Proses 5 4 2 20,1 jam    
    Protokoler Sidang
    1 Mempersiapkan kelengkapan sarana dan prasarana ruang sidang   1     Portir Umum
    2 Membuat jadwal persidangan 30       Portir Wapan
    3 Mempersiapkan nomor antrean persidangan   1     Portir Wapan
    4 Memanggil para pihak yang berperkara berdasarkan nomor antrean 5       Portir Wapan
    5 Melakukan pemeriksaan terhadap pihak-pihak yang akan bersidang dengan alat detektor 5       Portir Umum
    Lama Proses 40 2 0 2,7 jam    
    Protokoler Penjemputan dan Penerimaan tamu
    1 Membuat jadual kegiatan kedatangan dan kepulangan   1     Protokoler Umum
    2 Melakukan koordinasi dengan protokol terkait   1     Protokoler Umum
    3 Menyiapkan transportasi dan akomodasi   1     Protokoler Umum
    Lama Proses 0 3 0 3,0 jam    
    Protokoler upacara pisah sambut
    1 Membuat jadual kegiatan pisah sambut 30       Protokoler Umum
    2 Menunjuk panitia pelaksana pisah sambut   1     Kepeg Wasek
    3 Menyiapkan dan menyampaikan undangan     1   Umum Wasek
    4 Mempersiapkan sarana dan prasarana pisah sambut     1   Umum Wasek
    5 Melakukan koordinasi dengan pihak terkait     1   Umum Wasek
    6 Melaksanakan acara pisah sambut     1   Panitia Umum
    7 Melaporkan dan mengevaluasi kegiatan     1   Panitia Umum
    Lama Proses 0 0 3 24,0 jam    
    Protokoler Persemayaman Jenazah
    1 Mempersiapkan tempat acara persemayaman di kantor/ rumah duka     1   Umum Wasek
    2 Menginformasikan kepada seluruh jajaran   1     Umum Wasek
    3 Melakukan koordinasi kepada pihak keluarga 30       Umum Wasek
    4 Menyiapkan daftar riwayat hidup 30       Kepeg Wasek
    5 Melakukan prosesi pelepasan jenazah   2     Umum Wasek
    Lama Proses 60 3 1 12,0 jam    
  • Duk-Ellyda
  • ucapan-kpta
  • ucapan-waka-pta
  • ucapan-wisuda
  • duk-likwan
  • sel-rivai